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Velocizzare e digitalizzare i processi di Registrazione e Formazione per le Norme di Comportamento in caso di Emergenza è semplice!

Alternativa indispensabile per sostituire la modulistica cartacea di informazione & Audit delle “Norme di Comportamento in caso di Emergenza”

Modalità contactless semplice ed intuitiva.

Strumento tempestivo per facilitare gli RSPP, durante le Emergenze, nella verifica ai Punti di Raccolta Esterni.

Piattaforma per una gestione automatizzata ed efficace della documentazione Fornitori (DURC, Visure Camerali, Idoneità Tecnico-Professionali etc..)

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Registra e “forma” i tuoi Visitatori Esterni che entrano in azienda, attraverso il loro Smartphone ! Elimina definitivamente la modulistica cartacea.

La piattaforma Entra in Cloud è la Soluzione Smart che registra i dati personali, presa visione dell’Informativa Privacy e gli Audit per le norme di comportamento in caso di Emergenza dei tuoi Visitatori in azienda, eliminando completamente documentazioni e test Cartacei, secondo i dettami della Direttiva Seveso ed in ottemperanza alla normativa GDPR.

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Archivia e gestisci facilmente in Cloud in modo Sicuro tutti i dati!

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Entra in Cloud: Gestione Digitale dei Dati dei Visitatori

I registri cartacei, risultano incompatibili con le normative GDPR e Sicurezza sul Lavoro, per il trattamento dei dati personali e per l’informazione sulle norme di Comportamento in caso di Emergenza. Gestire tutto questo con documentazioni e test (Audit) cartacei, è del tutto inefficace. Tramite la piattaforma Entra in Cloud, invece, gestisci tutto in Cloud in modo Sicuro, liberando gli spazi degli archivi fisici, a favore di una gestione completamente Digitale.
Gestione automatizzata della verifica ed aggiornamento delle documentazioni legate ai fornitori (DURC, VISURE, IDONEITA’ TECNICO-PROFESSIONALI e..), poiché è Entra in Cloud che invia gli alert anche al Fornitore, per informarlo e sollecitarlo ad aggiornare la documentazione in scadenza. Tutti i dati in Cloud saranno visibili e gestibili nell'area riservata 24 ore su 24.
Entra in cloud: indispensabile anche in casi di emergenza
perché agevola e velocizza il lavoro dei Responsabili della Sicurezza, ai punti di raccolta esterni, permettendo loro di verificare in tempo reale, sul proprio Smartphone, tutte le persone presenti nel Sito, concentrando le ricerche su chi risulta assente.

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Registro ingresso visitatori gdpr

La piattaforma Entraincloud favorisce e ottimizza l'amministrazione dei dati e della documentazione aziendale, facendo risparmiare tempo e spazi da archivi fisici. Il cloud disponibile 24 ore su 24 rendendo disponibili i dati, presenze e trasmettere alert per i documenti in scadenza. Entra in Cloud è Green e sicuro.

Rilevare le persone presenti in azienda tramite Smartphone rispecchiando le direttive sulla privacy e velocizzando il lavoro dei Responsabili

Ottimizzare l'organizzazione dei fascicoli aziendali e monitorare le presenze da Smartphone è possibile. Entra in Cloud fa economizzare spazi e tempo nel mantenere in sequenza archivi documentali con il 100% in sicurezza. Facilita l'organizzazione digitale agevolando e accellerando il personale in impresa. Il Cloud è disponibile 24 ore su 24.

Il nuovo metodo di schedare le presenze in azienda digitalmente, eliminando il cartaceo e sgomberando gli archivi rendendo il tutto notevolmente più efficace

Velocizza i tempi di gestione archivi e di dati aziendali con la piattaforma Entraincloud. Il Cloud è disponibile 24 ore su 24 per facilitare la visibilità dei dati, trasmettere alert dei documenti prossimi alla scadenza e controllare le presenze dei dipendenti in fabbrica. Ottimizza il lavoro del personale, favorendo il digitale ed rimuovendo il cartaceo. Le tue informazioni sono al sicuro al 100%.

Gestione dei visitatori

Nessun compromesso. Fate in modo che tutti i visitatori si sentano eccezionali. Grazie all'ingegnoso collegamento tra il software di accoglienza, il sistema di controllo degli accessi dell'edificio, le prenotazioni dei parcheggi e l'app dell'edificio. Offrite un servizio di ospitalità eccellente, lasciando alla tecnologia il check-in degli ospiti, l'apertura dei tornelli o la notifica dell'ospite. Entraincloud offre sistemi di gestione dei visitatori scalabili che consentono di gestire facilmente tutte le impostazioni, i dispositivi e gli schermi in un quadro plug-and-play. Fate in modo che tutti i vostri visitatori si sentano come a casa propria.

Cosa c'entra il GDPR con la gestione dei visitatori?

Definiamo la gestione dei visitatori come l'atto di tracciare le persone che entrano ed escono dalla vostra sede. In quanto tale, vengono raccolti dati personali. Il GDPR si applica a qualsiasi trattamento di dati personali (ad esempio, dati che possono essere collegati a una persona, come nomi, indirizzi e-mail, numeri di targa o immagini). In questo modo, il GDPR ha implicazioni fondamentali per il modo in cui i dati dei visitatori vengono raccolti e gestiti. Questo vale sia per le aziende che utilizzano il vecchio registro cartaceo sia per quelle che dispongono di un sistema avanzato di gestione dei visitatori.

Altre informazioni e dettagli:

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